Cum să scrii o scrisoare

Suceava, 13 Decembrie 2009

Dragă cititor,

Am scris acest articol pentru că am văzut că mulți oameni ajung pe blog după căutarea „cum să scrii o scrisoare”. Dacă așa ai ajuns pe acest blog, sper să te ajute acest lucru. Dacă mai ai și alte întrebări, nu ezita să lași un comentariu.

În dreapta sus se trece tot timpul data și locul din care scriem respectiva scrisoare. Opțional se poate trece și adresa exactă (exemplu: Aleea Nucului, nr. 6)

Formula de apel: trebuie să fie scurtă și să fie în funcție de destinatarul scrisorii (cel ce primește scrisoarea). Aceasta se scrie pe mijlocul paginii, dar de multe ori se poate scrie și de la capăt, fără alineat, caz în care se va lăsa un spațiu liber ca să delimiteze formula de apel de corpul scrisorii. Aceasta poate fi: „Dragă Mihai,” sau „Domnule/Doamnă Director”. A se reține! În formula de apel a scrisorii se scrie tot timpul cu literă mare funcția destinatarului, deci o să avem: „Domnul Director/Manager/Recruiter/Inginer/Profesor/Doctor”. De asemenea, OBLIGATORIU, după formula de apel vom pune virgulă (,).

Textul (corpul) scrisorii: deoarece consider că ai de gînd să scrii o scrisoare în limba română, fiecare idee nouă trebuie să înceapă cu un alineat îndentat spre dreapta. Spun asta pentru că formatul englezesc de scrisoare nu prevede indentarea (deplasarea primului cuvînt din alineat spre dreapta). Ideal, o să avem în primul alineat o prezentare succintă a motivului pentru care scriem scrisoarea, apoi o dezvoltare a subiectului scrisorii în restul alineatelor, iar obligatoriu o formulă de încheiere, de „retragere” într-un alineat separat.

Formula de încheiere: se plasează spre dreapta, tot timpul cu virgulă după și depinde de destinatarul scrisorii. Dacă este vorba de cineva cu care ai o relație amicală, aceasta poate fi ceva de genul „Cu prietenie,” sau „Al tău,” sau pur și simplu te semnezi: „Andrei”. Dacă scrisoarea este adresate unui Director, să zicem, în formula de încheiere vom avea de scris: „Domnului Director al Liceului Teoretic „A. I. Cuza”. Nu uita de majusculă. E important să știi exact denumirea instituției unde îți vei plasa scrisoarea, însă acesta cazuri se întîlnesc mai mult în scrisorile de intenție.

Tonul și cuvintele folosite în scrisoare trebuie tot timpul să aibă în vedere cui adresăm scrisoarea. De exemplu nu poți spune Decanului în încheiere: „Gros bisous,” adică „mulți pupici”, ci această formulă se potrivește mai degrabă cînd scrii unui prieten sau unei prietene.

Cu prietenie,

Andrei